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Aequitas Certification
Une fois qu’un système de management de l’environnement est mis en œuvre avec succès, de nombreuses entreprises décident d’obtenir une certification ISO 14001, car il s’agit d’un outil utile pour ajouter de la crédibilité et améliorer l’image de l’entreprise. Cette Norme 14001 démontre que votre produit ou service répond à toutes les exigences de la norme.
Un organisme de certification (ou organisme certificateur) est une société externe qui a la capacité de délivrer un certificat ISO à une autre société au moyen d’un exercice d’audit dans lequel la mise en œuvre d’un « système de management » est examinée selon une norme de référence – ISO 14001 dans notre cas – et après son analyse et son examen des informations.
Pour pouvoir réaliser cet exercice d’audit dans de bonnes conditions, l’organisme de certification de la qualité, quelle que soit son origine, qu’elle soit française ou internationale, doit respecter la norme internationale ISO 17021 qui fixe les exigences pour les organismes procèdent à l’audit et à la certification des systèmes de management.
Aequitas Certification respecte l’ensemble de ces critères et peut donc certifier votre entreprise selon la norme ISO 14001 en garantissant qualité de service, transparence et compétences.
Afin de vous guider dans le choix de votre organisme de certification ISO 14001, nous avons listé les questions les plus fréquentes ci-dessous.
Commencez par vous demander quels avantages votre organisation souhaite tirer de la certification ISO 14001.
À partir de là, vous pouvez commencer à concevoir un ensemble de critères adaptés à votre situation particulière. Ainsi, par exemple, certaines organisations choisissent un organisme de certification particulier parce qu’il jouit d’une réputation auprès des clients potentiels en raison de son expérience et de son expertise. D’autres organisations choisissent un organisme de certification connu sur les principaux marchés d’exportation.
Commencez tôt la recherche d’un organisme de certification. La plupart des entreprises commencent à choisir un organisme de certification à la fin de la mise en œuvre du système de management.
Vous pouvez démarrer plus tôt, en demandant des devis à au moins deux organismes de certification ISO, et en leur demandant quels autres avantages ils peuvent offrir en plus de l’audit de certification. Par exemple, ils peuvent peut-être vous conseiller sur la portée de votre système de management.
Vérifiez quels services sont inclus. Lorsque vous comparez les coûts, assurez-vous de comparer des éléments similaires, par exemple en vérifiant si les frais de déplacement ou l’examen de la documentation sont inclus.
Ensuite, contactez votre liste restreinte d’organismes de certification ISO et demandez-leur un rendez-vous pour répondre à vos questions et évaluer leur potentiel en tant que partenaires pour plus qu’une simple évaluation de la conformité.
Si votre entreprise souhaite mettre en place la norme ISO 14001 et obtenir la certification d’un système de management environnemental (SME) basé sur cette norme, vous êtes peut-être dépassé par la question de savoir par où commencer.
Pour vous aider dans cette tâche, voici un aperçu des 13 étapes nécessaires pour être sûr de ne rien manquer lors de votre mise en œuvre et de vos préparatifs pour la certification :
Pour obtenir une certification ISO 14001, il est nécessaire de fournir des documents prouvant que le système de management de l’environnement (SME) de votre entreprise répond aux exigences de la norme.
Même si tous vos plans d’exploitation durable n’ont pas encore été entièrement mis en œuvre, il est important que votre documentation décrive les plans futurs d’utilisation de ces pratiques.
Il est essentiel que l’entreprise dans son ensemble connaisse les stratégies environnementales mises en place afin que la chaîne d’approvisionnement puisse travailler à la réalisation des objectifs environnementaux de l’entreprise et les atteindre plus efficacement.
L’entreprise doit avoir une déclaration de mission claire et concise sur la manière dont elle prévoit de prévenir la pollution et de protéger l’environnement – et sur la manière dont son projet continuera à employer ses objectifs environnementaux. L’entreprise doit également démontrer les avantages et les risques potentiels de ses efforts pour avoir un impact positif sur l’environnement.
Une évaluation claire de l’utilisation de l’environnement doit être incluse dans la documentation afin d’obtenir une ISO 14001. Ce document doit inclure des données numériques sur l’utilisation de l’eau, de l’électricité et du gaz, la quantité de déchets produits, les émissions, l’évacuation des eaux usées et les plans de maintenance future des activités susceptibles de produire une empreinte carbone importante.
Cette évaluation des données permettra à l’entreprise de créer un plan durable avec des objectifs environnementaux qui s’alignent sur la mission de leur entreprise, et de commencer leur voyage vers un environnement plus respectueux.
Toutes les pratiques de production et d’environnement doivent être évaluées et approuvées afin de se conformer à toutes les exigences légales. Un bon point de départ consiste à dresser une liste de toutes les machines ou de tous les plans environnementaux actuellement mis en place, et à évaluer chaque pièce d’équipement une par une.
Il est impératif de montrer que votre entreprise est prête à réagir en cas d’urgence, en causant le moins de dommages possible à l’environnement : perte d’électricité, incendie ou inondation, par exemple.
Une communication cohérente, tant au sein de l’entreprise qu’auprès des fournisseurs tiers, assurant que ces nouvelles réglementations sont en cours – est également nécessaire pour obtenir la norme ISO 14001.
Il est important de suivre et de documenter les progrès de votre entreprise vers la réalisation de ses objectifs environnementaux, ainsi que toute obligation de votre entreprise envers des tiers.
Le responsable de l’entreprise cherchant à obtenir un IOS 14001 doit surveiller en permanence l’état de son SME actuel et documenter ses progrès. Tout incident doit être signalé, et un plan d’action corrective doit être illustré au cas où une action non conforme se reproduirait.
Dans l’ensemble, de nombreux documents sont nécessaires pour obtenir avec succès une certification ISO 14001, mais une entreprise organisée aura probablement déjà la plupart de ces documents en ordre.
En étant certifiée par la norme ISO 14001 et en mettant en œuvre un système de management environnemental, votre entreprise peut contrôler et gérer les risques environnementaux.
Ce système de management environnemental offre aux organisations des solutions durables qui réduisent les coûts et incitent à la croissance future. La norme ISO 14001 est une norme mondialement reconnue qui définit les exigences relatives aux systèmes de management environnemental.
Elle aide les organisations à réduire leur empreinte carbone en fixant des normes pour l’utilisation efficace des ressources et la réduction des déchets. En adhérant à ces normes, vous pouvez obtenir un avantage concurrentiel. Si vous êtes certifié ISO 14001, vous pouvez bénéficier des avantages suivants :